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用人部门的招聘需求总是不切实际,怎么办?(建议收藏)

2019-03-03 3516 22 0 0 来源: 领英HR精英汇

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文章开始之前,先给大家讲一个案例:


南京27岁php开发工程师帅天刚从国外回来,便接到某医药科技公司的面试通知,在大致了解了这家公司的基本情况之后,觉得值得考虑,便约定好时间赶了过去。


HR对该候选人进行了面对面的考察与了解,觉得十分对口。然后,将其带到网络部主管的办公室,进行第二轮的专业面试。


然而,网络部主管表现得却很意外,显然并不知道自己所在部门需要招聘新人的事情,是HR搞错了。最后,弄得大家都很郁闷!


大家有没有遇到这种情况,好不容易看到一个好的人才,最后公司没有招聘;或者好不容易看上了有些亮点的简历,苦口婆心约来面试,临时人家又不来了;好不容易招到了,薪酬不能达到统一,候选人拒绝了企业的 offter,满满的泪,重新再来。


领导:怎么搞的?!

部门经理:都怪HR不配合!

HR:冤枉啊!


对于这些情况我们怎么破?


看似一个简单的招聘,背后确要分析其中的需求,用人部门提出招聘需求,作为招聘负责人根据什么确定招人是否真需求,是否合理性?


千万不要他们说招你就招,否则拖累的只是自己。所以,做好招聘需求分析是当务之急。


1

企业需求分析


开展招聘工作的第一步就是企业分析,有哪几个岗位招人,招多少人,想找什么样的人。


HR在用人部门提出用人需求的时候,想到了一系列需要了解的关键问题需要同老板、各个部门做好沟通工作,了解具体需求。


比如这个需求怎么产生的,是在新业务产生?是现有岗位人员无法胜任替换?还是离职替补?


如果是新业务新思路和公司既定业务战略和人力资源配置是否相一致,满足该需求是否需要增加岗位配置,增加岗位配置成本是否需要报批,相关需求提出人是否有决策用人的权限等。


如果是现有岗位人员不匹配,为什么不匹配,是否需要沟通、培训和激励,是否需要转岗或是辞退?提出需求后会不会有其它潜在影响?


离职替补,重新替补的岗位要求有没有新的变化。如果长期没有招到位,岗位需求是否有新的变化。



2

企业条件分析


招聘是企业与人才的双向选择,企业希望招到优秀的人才,同时人才也希望找到适合自己的平台。


企业就是“商品”,求职者会根据自己的条件、企业的条件做出选择。所以企业需要对自己条件分析,吸引人才的砝码有多少。


企业在招聘中的砝码有薪资福利、职位待遇、公司规模、发展前景、公司品牌、老板魅力、地理位置等。


企业有多大砝码,就吸引多大能力的人才。


企业在招聘中认清自己的定位,根据自己的条件,寻找相对应的人才。


3

职位要求分析


在进行招聘前,做好职位分析是很有必要,你才能清楚什么样的人才具备什么样的素质和能力才能胜任工作。


职位要求分析一般分析知识、技能、经验、自我认知、社会角色、动机、工作条件等。这些都是一个职位的要素要求:


比如说销售岗位,它比较重要且基础的职位要素就是进取心、目标意识、善于同人交往、沟通能力强、抗压力强;


比如技术岗位的职位要素,是操作能力强、善于发现、爱好钻研、学习能力强、善于解决问题,有的岗位会在人际交往能力方面做出要求。


对于职位需求分析,企业是需要用人部门参与,共同制定职位说明书。


职位说明书是基本要求,实际工作中还要考虑业务发展和人员结构搭配。


比如业务处于新业务还是成熟业务,不同阶段岗位需求不一样。人员性格匹配,内向与外向结合。团队的人才梯队建设,工作经验、能力素质、人际关系、氛围互补。


工作内容要明确,才能知道具体需要什么样的人,职位的上下级关系要明确,新进的人员是由谁来指导、汇报工作。




4

行业状况分析


企业在招聘前,除了对自身内部评估外,还要对整个行业状况分析。


调查同行业同等岗位的待遇情况和竞争情况,以同行业同类公司的标准为基础设定自己标准。


认清人才竞争状况,依据行业背景去评估人才价值,设定标准条件。


对于行业竞争比较激烈的人才,企业先下手为强,想办法把人才吸引到自己的门下。


5

市场环境分析


企业要仔细去分析人才市场,清楚知道自己需要的人才在市场上的供给是否充足。


当人才市场供给不足,两方面原因:


一是同行业竞争者比较多,人才竞争激烈,人才稀缺,那么企业就分解岗位要求,多一些选择,或者降低人才标准,把眼光转移到那些具有发展潜质,能够通过后期培养成为优质人才的候选人身上;


二是由于是新兴行业,市场没有现成可用人才,那么可以招进有潜质、学习能力强的,对其进行培养。


6

公司管理风格分析


在招聘中,分析公司的管理风格,比如部门的性格特点和候选人的匹配度是很有必要的。


老板是企业文化、企业理念的缩影,企业的经营风格和价值观,在很大程度上是受老板风格影响的。


老板影响部门,部门影响员工,部门的气氛体现公司的氛围,体现公司的企业文化,公司是什么样的文化就会在选择候选人上有联系。


所以在招聘除了考虑候选人能力,还要分析公司的管理风格。



7

总结


招聘需求分析对整个招聘工作来说非常重要,它对招聘工作的整个流程起到引导作用,是招聘开展前最基础的准备。


招聘需求分析,是了解岗位职责要求,工作环境特点,是快与慢,公司的文化特点,倡导什么样的价值观,公司发展方向,未来公司对人才的要求有什么变化,公司的管理风格,你才能找到适合公司的人才。


使企业能够做人岗匹配,人岗匹配达到资源优化,能够合理控制人力资源。


为什么做招聘需求分析?


主要是让HR在特定的发展阶段、特定的文化背景,面对不同的环境变化多端要求,企业可以清楚知道需要什么样的人。


来源 | 环球人力资源智库

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