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不停开会,是管理最糟糕的体现

2019-09-10 2700 6 0 0 来源: HR范

任何一个团队平均每天开会,都不应该超过1小时。


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任何一家健康的公司也都不应该夜里组织团队开会,特殊情况另说,要是一个团队总是在开会,或者开会的路上,那么业绩到底谁来做,问题到底谁来解决?

就在近期,小编在网上看到一个热门帖子说#每次开会要用四小时的公司,是不是该选择离职?#

话题一出,网友纷纷表示有共鸣,有网友甚至说:“每次开会两小时起步,手机电量根本不够用。”

“10年工龄,有6年都是开会累积的!开会八小时,工作五分钟”,诸如此类。

虽然开会的本质是一种高效、节约成本的沟通方式,但是现在很多会议,都成了的浪费大家时间成本最多的形式主义。

甚至有些人,有些公司,如果不开会,都不知道干什么。



最近,在网络上流行一个新词,叫做【碰碰车】


意思是:你的工作中经常会遇到这样一种人,一天啥正事不干,就知道拉人碰一下,开个会。


一会开会碰一下?

找个会议室碰一下?

你这会有空吗,我我们碰一下?

我们待会碰一下,然后对一下这个?

我们一周没碰了,今天下午要碰一下!


... ...


上午碰完下午碰,下午碰完晚上碰,知道的是在开会,不知道以为是开车。所以江湖人称「碰碰车」。



还有一些公司,喜欢夜里开会,项目会、策划会、协调会、总结会… …但凡是会议,工作时间是永远不开的,江湖人称「夜总会」


你可以看到很多公司都乐此不疲,拿晚上和休息日开会当成常态,当成团队有战斗力的表现。其实这样的团队味道早就变化了。


还有些会议,无时无刻都使人昏昏欲睡,或者已经进化成为一种甩锅会。家表面上开会讨论的是合作的问题,但是实际上却是为了展现自己的见识,拼命拉扯别人。


甚至开完会,你的同事可能还跑来问你:诶,我的任务是什么来着?于是,你又和他开了一个小会。


总之,不管你承认不承认,绝大多数会议都是没有达到目的的,是低质量的,尤其不可能减少工作量,甚至是帮倒忙。


我见过最糟糕的管理,就是不停开会。



开会,对于我这种腰不好的人,简直是致命的伤害。


坐在那里,不管有没有事,一坐就是两小时,能够解决问题还能接受,最怕的就是开到最后,连一个结论都没有。


没有结论的会议,纯属浪费生命。


一位HR向我们透露,在华为,也经常开会,甚至也总有超过2小时的会议,时不时就响起那句“Welcome to join the conference!”


但是不同的是,每一个踏进会议室的人,都要问自己2个发自灵魂的问题:“这个会议真的需要我参加吗?”、“真的需要一个议题讨论这么久吗?



对照这两个问题,你会发现很多会议是没必要开的,没必要参加的。


开会的本意,是希望大家能面对面地解决问题,而不是制造更多无聊的问题。



我们参加过很多会议,经常也会有这样的发现,会议现场往往议而不决,决而不行,最后如果问题没有得到解决,大家抱怨是HR「执行力有问题」。


可是我想问一句:大家在开会时根本没有达成真正的共识,更没有评估过共识的大小,动不动就说谁的问题不合适吧?


没有共识,才是执行力差的根本原因吧。


开会,是一种信息传递的方式。


两个合作无间的人效率是两个各自为政的人的3倍,三到五个人的小组讨论,一般能取得最好的效果。直到一个临界点,增加人手不再带来增量效应,却开始影响效率。


经济学上说,这是边际效益递减规律。


在传递的环节上,信息传达的是否顺畅、是否有价值,直接关系到整个团队的协作和公司业务的发展。


为什么我们会觉得创业小公司气氛好、效率高,而大公司由于部门、层级、组织架构的建立,造成信息传递的阻碍因素变多,甚至会在不知不觉当中助长“房间里的大象”,信息传递机制逐渐变得单向、缓慢、自上而下。


为了对抗这种瞎开会,你可以试试这些新的办法:


1.开会不许用PPT:除非是要演示重要内容


2.开会尽量站着:要让会议的时间逐步缩短


3. 汇总分类想法让所有人都把想法写上去,写完马上说,说完后归类,紧接着大家排个序投个票,这样一来,免去了说服的麻烦,



4. 不断明确开会重点:


在站会中,一般只讨论三件事:


①昨天我完成了什么?

②今天我要去做什么?

③在工作过程中遇到了什么阻力?


5.开会尽量减少人数:人多的会不重要,重要的会人不多。可以说这是一条会议的隐形规律。


关于开会,相信你也有很多话想吐槽,

欢迎在评论区留下你的观点。


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