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“一个萝卜一个坑”有可能造成员工能力的浪费

2019-08-13 5028 7 0 0 来源: 薪人薪事企小薪

作者:普华经管



在人员与岗位的匹配上,企业管理者常说要做到“一个萝卜一个坑”,但是我们有没有想过,这里存在三种不同的情况:


一、坑大萝卜小


也就是说,员工的能力不足以满足岗位职责的要求,导致员工不能完成工作任务,不仅企业的经营业绩受到影响,长此以往,员工的自信心和工作积极性也会受到一定的打击。


二、坑小萝卜大


也就是“大材小用”,员工的能力没有得到充分的发挥,造成了员工能力的浪费,有可能导致人才的流失。


三、坑和萝卜一样大


这才是最合理的岗位安排,只有这样才没有造成人力资源的浪费。


很多企业管理者能在第一时间发现经营中的成本浪费,如在采购、生产、销售等各个环节的浪费,却忽视了最重要的人力浪费。



为什么企业管理者看不见员工能力的浪费呢?


1、岗位设置限制了员工,大部分人本可以做得更多


大多数的岗位(或者说工作角色)都是以完成一系列任务为基础来设置的。如果能把员工放到一个跨部门团队中解决跨部门的问题时,管理者就会发现很多员工展现出了超常的领导能力。例如,在一个生产团队中,某员工的日常工作就是操作某个简单的设备,后来该团队负责人发现这个人在炼钢、焊接和设计设备等方面也很有能力,足以负责改进某个区域的工作。


精益化管理的精髓就在于,每一位员工不仅能胜任自己的工作,而且他们有能力系统地解决问题,提出改善经营的方法,与团队高效协作,精益求精。


2、权力集中在少数人手中


“权力只应该在少数人手中”的想法,在大部分企业管理者的头脑中根深蒂固,这就限制了那些本来能够带来更大绩效的人才发挥才能。


3、员工不愿意完成更多的工作


一个广为流传的说法是:“员工可以做更多,只是不想做。”客观地讲,这种现象确实存在。当企业开始调查员工为什么不愿意完成更多的工作的时候,往往会发现更多的问题。


很多员工一直以来都被要求“做你该做的事”,在工作中不需要思考或与其他人交流。要改变这种工作习惯是非常困难的,所有人都会因为改变而感到不安,好在这个问题是可以解决的。


4、引导员工能力提升会产生新的工作


如果企业鼓励员工发现工作中的问题,那么企业管理者就会不断收到来自各方面的问题反馈。这些问题会引发更多的想法甚至变革。接着,这些变革会带来需要评估的执行方案,这些方案会进一步转化为需要实施的计划,随之而来的就是为确保计划顺利开展而需要处理的工作。


因此,充分发挥员工才能可能会增加繁重的工作,这就成了管理者放任员工才能浪费的另一个原因。


5、企业不会为能力不足的员工花费成本


越是在没有充分利用员工能力的企业中,忽视员工工作效率的问题越是突出。这样的企业往往根据生产能力来评估资产情况,如设备使用率,却极少探讨员工每天发挥的能力占其全部能力的百分比。但是,对于精益化管理或持续改进文化来说,监测劳动力在工作中的使用效率是一个非常重要的部分。


精益原则提供了一个结构模型,不仅使那些员工能力被浪费的问题重新得到重视,而且提供了许多方法来解决这些问题。当然,许多精益改进工作都需要人力资源部的专业支持。


版权信息 | 本文内容摘自人民邮电出版社普华文化出版的《HR与精益化改进》一书,转载请注明来源。本文由薪人薪事企小薪编辑发布,版权归原作者所有,如有疑问请联系后台。

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