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连Excel都用不好的HR,千万别跟老板提涨工资!

2019-06-26 5204 27 0 1 来源: 儒思HR实战智库

在所有的Excel用户中,会计HR绝对是排名前二的两大人群。

 

尤其是HR无论是员工信息管理、档案管理还是考勤核算,都需要强大的Excel函数功能支持。

 

毫不夸张的说,HR百分之五十以上的工作,以及百分之九十以上的加班都与Excel函数有关!

 

用好Excel函数,可以切实有效提升HR的办公效率,让工作结果呈现的有理有据!

 

如果你能用Excel函数快速准确地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。

如果你能用Excel函数让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。

如果你能用Excel函数挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。


 

那么Excel函数到底是什么?

 

它不是数学概念里的方程式,它是Excel表格里的超级计算器。机械重复的人工计算,函数一条公式就能解决。

 

简单来说,同样的数据处理和分析,别人一个星期的工作,如果你懂excel函数,你一个小时就能解决。

 

举个简单的栗子——

 

处理表格时,如何把名字首个字母全部变成大写?

 

不懂函数的你,是不是一个个手动修改?

 

如果你知道Proper这个函数,输入函数公式,3就可以搞定!

 

不懂Excel函数HR,每天陷入盲目的手动操作,不及时交差,挨批可是分分钟的事。而学会Excel函数,帮你提升10倍甚至100工作效率不在话下。

 


也许你很清楚Excel函数的重要性,但究竟要如何提高Excel函数水平呢?

 

看书?没那么多时间和耐心,而且枯燥乏味。

 

百度?每次百度,只能解决当下的问题,却搞不懂知识点之间的关系,下次遇到类似问题,还得重新百度,得耗费多少时间?

 

与其自己瞎摸索,还不如对Excel函数进行系统地学习。

 

而且Excel函数并不难学。跟对老师,即使你是纯小白一枚,没有任何基础,也以让你轻松掌握Excel函数,毫无压力。

 


这一次,儒思请来了深受学员欢迎的徐军泰老师,为大家带来一门超级实用和系统的函数课程——《巧用Excel函数,5分钟搞定一天工作量》,无需花大量时间去钻研积累,HR即可快速上手,马上运用到工作当中!



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徐军泰 

唯库特约讲师,在线授课听课人次超过100万

代表作:国内首本Excel动态图表书籍《左手数据,右手图表》

 

您将收获:


1、精通职场必备的Excel常用函数及数组应用

2、学会用Excel进行数据处理、分析和可视化

3、能够用函数处理工作中的实际问题,提高逻辑思维

4、零基础也能无障碍学习,从小白跃升Excel高手

 

课程大纲:


先导课:Excel中90%的问题,都与函数有关

——你还当Excel是简单的表格?那是你不知道Excel有多强大


Part 1  基础篇:理解概念,打好基础再建高楼

 

01:语法:砍柴还需先磨刀,理解规则眼界高

——函数的概念、语法及录入技巧

 

02:引用:美元符号用得对,复制公式不出错

——函数的绝对引用与相对引用

 

Part 2  进阶篇:分类突破,常用函数一网打尽


03:格式转化:报表计算不出错,数据格式是关键

——货币单位添加/英文及数字大小写转化/TEXT函数与数据格式转化

 

04:文本处理:连接提取和替换,文本处理有诀窍

——文本的连接、提取和替换/字符计算/数据清理

 

05:数据分析1):借你一双慧眼,让你把报表看得清清楚楚

——Excel函数与描述性统计

 

06:数据分析2)学会条件统计,不用透视表也能实现数据透视

——Excel函数与条件统计

 

07:时间函数:理解日期和时间,年假奖金不出

——时间/日期/星期的函数处理、时间间隔的计算、工作日/到期时间的计算

 

08:数据舍入:函数中的“地板”和“天花板”松搞定“加班时长计算

——数据的四舍五入、CEILING、FLOOR函数妙用、加班时间的处理

 

09:数据匹配(1):传说中的VLOOKUP1节课教你全部套路

——VLOOKUP函数及其花式应用

 

10:数据匹配2)黄金搭档(INDEX+MATCH)及其它匹配函数

——HLOOKUP/INDEX/MATCH/CHOOSE/OFFSET应用介绍

 

11:逻辑函数:有逻辑,才清晰——条件判断与绩效分段计算

——IF函数应用、逻辑与或非、数据类型的判断、错误值的处理

 

12:数组计算:学会数组公式,让函数“飞”起来

——什么是数组公式、数据公式的应用

 

13:数组应用:简化操作省时间,1步完成100步运算

——什么是数组公式、数据公式的应用

 

Part 3  专题篇:以一敌十,招牌函数独当一面


14:一个函数闯天下:Sumproduct函数搞定数据统计、汇总及匹配

——一个函数,搞定数据统计、汇总与匹配

 

15:汇总之王:Subtotal函数汇总隐藏报表,身兼多职,游刃有余

——用Subtotal函数进行筛选数据的汇总

 

16:数据库专用:数据库函数,让条件查询更加便捷

——如何用数据库函数快速进行报表数据的条件统计

 

17:地址引用:用好Indirect函数跨表汇总/菜单制作不用愁

——用Indirect函数进行跨表汇总/制作单元格二级菜单

 

18:微图表模拟:用Rept函数模拟微图表,1秒钟让表格“逼格”满满

——用Rept函数模拟单元格内的微图表

 

19:宏表函数:深藏不露,宏表函数帮你批量完成文本公式计算

——Evaluate函数实现文本公式计算、非公式单元格的数据求和……

 

Part 4  实战篇:学以致用,真实场景运用自如

 

20:案例1:写一封1对多的工作邮件,选主送抄送要1个小时?

——一个提高工作邮件发送效率60倍的案例分享

 

21:案例2:如何用函数进行公众号后台数据分析?

——函数及数组公式在报表数据分析和自动提取中的应用

 

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最后想对HR小伙伴们说,与其每天手动输入和计算数据加班到半夜,不如花几个小时时间学好Excel函数,这样就可以一劳永逸,彻底告别低薪和加班。

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